| 17 5월, 2023

아포스티유와 영사확인

중요 상업적, 법적 서류를 폴란드 국외에서 사용하려는 업체 및 개인을 위해, TIAS 의 전문가들은 문서의 영사확인 및 아포스티유 발급 지원 전문 서비스를 제공합니다. 문서를 사용할 국가가 헤이그 협약[1] 적용 대상인지 여부에 따라 아포스티유 발급 절차(헤이그 협약 가입국)와 영사확인 절차(기타 국가)로 구분됩니다.

아포스티유(Apostille)란?

주어진 문서가 적절한 관할기관에서 발급되었다는 사실, 문서의 진위여부 및 특정 국가에서 사용할 권리를 인증하는 스티커 형태의 부착문입니다. 아포스티유 발급은 폴란드 외무부가 담당합니다. 본 절차는 위에서 언급한 헤이그 협약에 서명한 국가에만 적용됩니다. (예: 대한민국, EU회원국, 우크라이나, 세르비아, 노르웨이, 미국 등)

그림 1: 아포스티유: 공무원의 서명, 관인, 홀로그램이 인쇄된 스티커 형태임.

영사확인(Legalization)이란?

주어진 문서가 적절한 관할기관에서 발급되었다는 사실 및 문서의 진위여부를 인증하는 절차입니다. 영사확인 절차를 거친 문서는 헤이그 협약 미가입국에서도 사용 가능합니다. 폴란드 외무부에서 영사확인을 받은 문서는 폴란드 공화국[2]이 인정한 해당 국가 외무관서 또는 영사관에서 추가 영사확인을 거친 후에만 해당 국가의 관할 당국 및 공인기관에 제출할 수 있습니다. 문서의 영사확인은 다른 국가, 즉 헤이그 협약의 당사자가 아닌 국가에 적용됩니다 (예: 이집트, 쿠바, 투르크메니스탄 등).

그림 2: 영사확인: 공무원의 서명, 관인, 홀로그램이 인쇄된 스티커 형태임.

영사확인 및 아포스티유 취득 절차는 어떤 문서에 필요한가요?

각종 공식적인 사항을 증명하는 서면 문서 및 서한에 해당됩니다. 이에는 아래와 같은 서류들이 포함됩니다:

법원 서류,
상업 관련 서류,
공증 서류,
폴란드 국가등기법원(KRS) 발췌본,
폴란드 정부 등기정보 열람 사이트(CEIDG) 발췌본,
대학교 등 교육기관 발급 문서(예: 졸업증명서 등),
폴란드 과학 아카데미(PAN) 등 과학기술분야 연구기관 발급 문서 (석,박사 학위증명서, 교수 자격 및 경력증명서 등),
예술분야 고등교육 기관 발급 문서,
중·고교 재학증명서, 졸업장 및 각종 증명서, 폴란드 수능시험(egzamin maturalny) 성적증명서 등 지역시험위원회(OKE) 발급 문서,
신원조사(범죄경력)증명서,
보건, 의료 직군 자격증명서,
기술장인 증명서 및 공예 자격증,
기타 공문서.

TIAS의 서비스 범위

영사확인 및 아포스티유 취득을 위해서는 다수의 법적, 행정적 단계가 따를 뿐만 아니라 많은 시간이 소요됩니다. 문서의 유형에 따라 공증사무소, 법원, 폴란드 상공회의소, 각종 정부부처 및 기타 관할 기관 등에서 사전에 공증 또는 공증번역을 요구하는 경우 또한 많습니다. Tias의 전문가들은 이러한 문서들의 영사확인과 아포스티유 취득 절차에 대해 포괄적인 지원을 제공해 드립니다. Tias가 대행해 드리는 주요 서비스는 다음과 같습니다:

서류 준비, 절차 진행 과정, 비용 및 소요기간 등에 대한 종합 상담,
각종 공증 업무,
관공서 방문 예약 및 신청,
담당 공증사무소, 법원, 기관, 정부부처, 영사관 등 대리 방문,
각종 신청서 작성,
인지세 납부,
문서 공증 번역,
대상 국가로의 문서 대리 송부.

Tias를 통한 영사확인 및 아포스티유 취득의 장점은?

번거롭고 시간 소모가 큰 절차들을 TIAS의 전문가들과 단번에 처리하는 원스톱 서비스!
고객이 직접 관여할 일 없이, 모든 수속, 공문서 수수료 및 관공서 방문을 대행하는 핸즈프리 서비스!
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[1] 1961년 10월 5일 헤이그에서 시행된 외국 공문서에 대한 영사확인 요건 폐지 협약

[2] 영사확인: 외교부 Gov.pl 웹사이트 잠조 (www.gov.pl)

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