Asystentka/Asystent Kierownika Oddziału Warszawa .
There is always a solution
TIAS
Jesteśmy siecią Kancelarii, która specjalizuje się w usługach finansowych i prawnych dla klientów polskich i zagranicznych, ze szczególnym uwzględnieniem rynku azjatyckiego – w swoim portfolio mamy ponad 150 klientów z tej części świata.
Nasze wyspecjalizowane departamenty: księgowy, prawny, podatkowy, a także kadry i płace kompleksowo oraz skutecznie odpowiadają na wszystkie potrzeby klientów, pomagając w bezpiecznym prowadzeniu i rozwijaniu biznesu.
Wiedza, globalne doświadczenie oraz międzynarodowy zespół ponad 120 ekspertów są największą siłą naszej Kancelarii. Oferujemy kompleksowe, a jednocześnie indywidualne podejście. Nasze know how, a także różne punkty widzenia wynikające z różnych kręgów kulturowych pozwalają nam patrzeć z wielu perspektyw, dzięki czemu potrafimy wypracować najlepsze rozwiązania i profesjonalnie zaopiekować się każdym zagadnieniem.
TIAS jest partnerem oraz członkiem światowej organizacji ANTEA Group – międzynarodowej organizacji, która zrzesza firmy opierające się na najwyższych standardach pracy w zakresie audytów, konsultacji, doradztwa podatkowego i prawa.
Do naszego oddziału w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko:
ASYSTENTKA /ASYSTENT KIEROWNIKA ODDZIAŁU
Do Twoich zadań na tym stanowisku należeć będzie:
- Zarządzanie funkcjonowaniem biura;
- Bieżące prace administracyjne;
- Organizowanie, nadzorowanie procesu przebiegu dokumentów i informacji w biurze;
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze;
- Budowanie efektywnej współpracy z innymi działami w firmie - m.in. współpraca z księgowością (obieg dokumentów, w tym obsługa programu Saldeo Smart i Comarch);
- Współpraca z urzędami, instytucjami;
- Organizacja spotkań biznesowych, telekonferencji i wyjazdów służbowych - również zagranicznych;
- Tworzenie raportów i analiz;
- Sporządzanie i kontrolowanie dokumentacji oraz korespondencji;
- Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych i współpraca z firmami kurierskimi oraz spedycją;
- Obsługa urządzeń biurowych;
- Zaopatrzenie biura;
- Dbałość o pozytywny wizerunek firmy.
Oczekujmy od Ciebie:
- Wykształcenia wyższego z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii;
- Doświadczenia na podobnym stanowisku – min 1 rok;
- Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – min. B2 (preferowany C1);
- Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Power Point);
- Samodzielności w podejmowaniu decyzji;
- Bardzo dobrej organizacja pracy własnej i zaangażowania;
- Komunikatywności oraz łatwości nawiązywania kontaktów;
- Odpowiedzialności, sumienności;
- Rzetelności i dokładności oraz nastawienia na rozwiązywanie problemów.
W zamian za Twoje zaangażowanie oferujemy:
- Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;
- Umowę o pracę;
- Kafeterię szkoleń;
- Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji;
- Pakiet dodatkowych benefitów (kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską);
- Dofinansowanie do kursów językowych;
- Pracę z międzynarodowym klientem;
- Miłą atmosferę i koleżeńską pomoc.