Asystentka/Asystent Kierownika Oddziału Warszawa .

There is always a solution 

TIAS

Jesteśmy siecią Kancelarii, która specjalizuje się w usługach finansowych i prawnych dla klientów polskich i zagranicznych, ze szczególnym uwzględnieniem rynku azjatyckiego – w swoim portfolio mamy ponad 150 klientów z tej części świata.

Nasze wyspecjalizowane departamenty: księgowy, prawny, podatkowy, a także kadry i płace kompleksowo oraz skutecznie odpowiadają na wszystkie potrzeby klientów, pomagając w bezpiecznym prowadzeniu i rozwijaniu biznesu.

Wiedza, globalne doświadczenie oraz międzynarodowy zespół ponad 120 ekspertów są największą siłą naszej Kancelarii. Oferujemy kompleksowe, a jednocześnie indywidualne podejście. Nasze know how, a także różne punkty widzenia wynikające z różnych kręgów kulturowych pozwalają nam patrzeć z wielu perspektyw, dzięki czemu potrafimy wypracować najlepsze rozwiązania i profesjonalnie zaopiekować się każdym zagadnieniem.

TIAS jest partnerem oraz członkiem światowej organizacji ANTEA Group – międzynarodowej organizacji, która zrzesza firmy opierające się na najwyższych standardach pracy w zakresie audytów, konsultacji, doradztwa podatkowego i prawa.

Do naszego oddziału w Warszawie poszukujemy osoby na stanowisko:

ASYSTENTKA /ASYSTENT KIEROWNIKA ODDZIAŁU 

Do Twoich zadań na tym stanowisku należeć będzie:

  • Zarządzanie funkcjonowaniem biura;
  • Bieżące prace administracyjne;
  • Organizowanie, nadzorowanie procesu przebiegu dokumentów i informacji w biurze;
  • Reprezentowanie firmy w kontaktach z klientami, utrzymywanie przyjaznych relacji z klientem mailowo, telefonicznie i na miejscu w biurze;
  • Budowanie efektywnej współpracy z innymi działami w firmie - m.in. współpraca z księgowością (obieg dokumentów, w tym obsługa programu Saldeo Smart i Comarch);
  • Współpraca z urzędami, instytucjami;
  • Organizacja spotkań biznesowych, telekonferencji i wyjazdów służbowych - również zagranicznych;
  • Tworzenie raportów i analiz;
  • Sporządzanie i kontrolowanie dokumentacji oraz korespondencji;
  • Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych i współpraca z firmami kurierskimi oraz spedycją;
  • Obsługa urządzeń biurowych;
  • Zaopatrzenie biura;
  • Dbałość o pozytywny wizerunek firmy.

Oczekujmy od Ciebie:

  • Wykształcenia wyższego z zakresu administracji, zarządzania lub ekonomii;
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku – min 1 rok;
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym – min. B2 (preferowany C1);
  • Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel i Power Point);
  • Samodzielności w podejmowaniu decyzji;
  • Bardzo dobrej organizacja pracy własnej i zaangażowania;
  • Komunikatywności oraz łatwości nawiązywania kontaktów;
  • Odpowiedzialności, sumienności;
  • Rzetelności i dokładności oraz nastawienia na rozwiązywanie problemów.

W zamian za Twoje zaangażowanie oferujemy:

  • Wynagrodzenie stosowne do posiadanych kwalifikacji;
  • Umowę o pracę;
  • Kafeterię szkoleń;
  • Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji;
  • Pakiet dodatkowych benefitów (kartę Multisport, ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę lekarską);
  • Dofinansowanie do kursów językowych;
  • Pracę z międzynarodowym klientem;
  • Miłą atmosferę i koleżeńską pomoc.

Wyślij CV